De mediatheken van Hogeschool Utrecht (hierna te noemen HU) staan primair ten dienste van studenten, cursisten en medewerkers van de HU. Onderstaand leenreglement geldt per 1 september 2011.
Artikel 1. Leners
1. Er zijn verschillende lenersgroepen:
1. HU studenten en medewerkers
Studenten en medewerkers worden automatisch ingeschreven als leners. Zij kunnen lenen op vertoon van collegekaart of van de HU-lenerspas,
2. Studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht (UU):
Zij kunnen zich kosteloos inschrijven als lener. UU studenten op vertoon van een geldige collegekaart, UU medewerkers op vertoon van de UBU-lenerspas.
3. Leners die tijdelijk aan de HU studeren of anderszins verbonden zijn:
Zij kunnen zich kosteloos inschrijven als lener op vertoon van legitimatiebewijs en:
Cursisten van de HU: geldige collegekaart of bewijs van inschrijving.
Alumni: (een kopie) van het diploma
Oud medewerkers van de HU: VOG-pas (Vereniging Oud Goud).
4. Instellingen:
Collega-bibliotheken kunnen voor hun eigen leners publicaties van de HU-mediatheken aanvragen. Kosten bedragen € 6,00 per aangevraagde publicatie.
Schoolmediatheken kunnen kosteloos leenaanvragen indienen, waarna scholieren de publicatie af kunnen halen. Kosten voor kopieën van artikelen bedragen € 3,00.
5. Externe leden:
Overige personen kunnen zich voor € 18,00 per jaar inschrijven als lener, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.
2. Alleen lenersgroep 1 heeft toegang tot de digitale collectie van de HU mediatheken.
Artikel 2.
Uitlening
1. Het aantal uitleningen is onbeperkt
2. Het is niet toegestaan de geleende publicatie(s) aan derden door te lenen
3. Op verzoek van de lener kan, aan de balie van één van de HU mediatheken, de leengeschiedenis worden geactiveerd. Vanaf het moment van activering worden de uitleen gegevens bewaard, uitsluitend ter inzage van de lener zelf.
Artikel 3. Uitleentermijn en verlenging
1. De uitleentermijn voor boeken is 28 dagen en voor tijdschriften en dvd's 7 dagen.
Per locatie kunnen afwijkende uitleentermijnen gelden.
Dagleenpublicaties moeten vóór sluitingstijd van de mediatheek worden ingeleverd.
2. Geleende publicatie(s) kunnen op alle HU-mediatheeklocaties ingeleverd worden.
3. De uitleentermijn van een geleende publicatie kan een onbeperkt aantal keren worden verlengd, met een maximum van een jaar of totdat de publicatie door een andere lener is gereserveerd.
4. Wanneer geleende publicaties niet op tijd worden ingeleverd of verlengd, wordt boete in rekening gebracht, zie artikel 4
Artikel 4. Boeteregeling
1. De boete voor overschrijding van de uitleentermijn bedraagt €0,20 per publicatie per werkdag. Uitgezonderd de daguitleen: deze boete bedraagt €2,- per publicatie per werkdag.
2. Afhankelijk van de materiaalsoort / soort publicatie kunnen op sommige locaties afwijkende regels gelden.
3. Drie weken na de vervaldatum vervalt mogelijkheid tot het lenen, verlengen of reserveren van publicaties uit de HU-mediatheken. Ongeveer een maand na het verstrijken van de uitleentermijn ontvangt de lener een factuur voor de vervangingswaarde van de publicatie, € 4,50 administratiekosten en de verschuldigde boete.
Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de lener.
4. Na het betalen van de boete dan wel de genoemde factuur kan de lener weer publicaties lenen, verlengen of reserveren.
5. Bij een openstaande boete van € 5,00 of hoger wordt de mogelijkheid tot lenen, verlengen of reserveren van publicaties ontnomen, totdat de boete betaald is.
Artikel 5 Reserveringen
1. Zowel de in de HU-mediatheken aanwezige als uitgeleende publicaties kunnen kosteloos worden gereserveerd.
2. Klaarstaande reserveringen worden 7 werkdagen bewaard (vanaf dagtekening van de attenderingsbrief)
Artikel 6 Interbibliothecair leenverkeer binnen HU en UBU
1. Publicaties en kopieën van tijdschriftartikelen aanwezig bij andere HU-mediatheken of de Universiteit Utrecht kunnen bii elke locatie worden aangevraagd.
De levertermijn is maximaal een week.
Een kopie van een tijdschriftartikel (van de HU en UBU) kost studenten € 3,-. Voor medewerkers is het gratis.
Het aanvragen van overige publicaties is gratis.
2. HU-studenten en -medewerkers kunnen gratis lid worden van de Universiteitbibliotheek. Studenten schrijven zich in op vertoon van hun collegekaart, HU- medewerkers op vertoon van een brief, die verkrijgbaar is bij de balie van elke HU-mediatheek.
Artikel 7 Interbibliothecair leenverkeer (buiten de HU)
1. Als een gewenste publicatie (boek/tijdschriftartikel) niet aanwezig is in de collectie van een van de HU-mediatheken, dan kan deze via de mediatheek worden aangevraagd vanuit een andere bibliotheek (het InterBibliothecair Leenverkeer; IBL). Op het lenen van deze publicaties is dit reglement van toepassing, tenzij de leverende bibliotheek afwijkende regels stelt.
2. Het aanvragen van zowel boeken als tijdschriftartikelen is gratis voor medewerkers. Studenten betalen € 3,-.
3. Voor een publicatie die aangevraagd moet worden bij een bibliotheek in het buitenland worden de werkelijke kosten doorberekend.
Indicatie: Voor een boek bedragen de kosten tussen de € 22,00 en € 30,00 .
Voor een kopie van een tijdschriftartikel tot 20 p. bedragen de kosten tussen de € 15,00 en € 23,00.
Een boek uit een buitenlandse bibliotheek mag alleen ter inzage gegeven worden.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. Degene op wiens naam publicaties zijn uitgeleend blijft daarvoor aansprakelijk
2. Bij beschadiging of verlies van het geleende wordt de kostprijs in rekening gebracht.
3. De mediatheken van de HU zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door geleende materialen.
Artikel 9 Overige bepalingen
1. De HU mediatheken zijn verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens van haar leners, volgens de regels en voorwaarden zoals gesteld in Wet bescherming persoonsgegevens.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de het hoofd van de mediatheek of diens gemachtigde.
3. HU-mediatheken kunnen, indien gewenst, voor hun deelcollectie aanvullende regels stellen. Deze regels mogen niet in strijd zijn met dit reglement.